进出口银行福建省分行筑牢档案安全防线 扎实开展2025年一季度排查整治工作

综合
关注近日,为全面落实总行《关于落实国家档案局要求开展档案安全排查整治的通知》要求,进出口银行福建省分行深入开展档案安全排查整治专项行动,通过全面检查、问题整改和机制完善,进一步提升档案安全管理水平。
分行党委高度重视,主要负责人主持召开专题会议,研究部署排查整治工作,明确责任分工和目标要求。分管行领导带队,组织办公室、安保部等部门成立联合检查组,对分行档案库房、数字化加工场所、调阅室等重点区域进行全覆盖检查。检查组严格对照档案安全“八防”标准,重点核查消防设施运行状态、库房温湿度监测系统、安防设备配置及档案出入登记台账,全面排查电子设备安全保密管理、数字化外包成果规范性等关键环节,确保不留死角。
针对排查整治中发现的部分问题,分行立即制定自查整改方案,投入专项资金完成设施升级改造,同步规范档案分类存放流程,确保实体档案保管安全合规。同时,分行强化数字化外包场所监管,严格核查外包人员保密协议签订情况,抽查数据加密传输流程,并组织专项培训强化外包人员安全意识。此外,分行结合总行《档案工作突发事件应急处置预案》,完善档案管理应急机制,切实提升突发事件处置能力。
此次排查整治工作有效提升了福建省分行档案安全风险防控能力,为落实国家档案局和总行部署要求、推动档案工作高质量发展奠定了坚实基础。

下一步,福建省分行将坚持问题导向,持续强化档案安全管理:一是严格执行节假日库房安全巡查制度,增配安保力量,确保24小时值守;二是定期组织“回头看”检查,动态跟踪整改落实情况,防止问题反弹;三是优化档案整理、移交、调阅等环节流程,持续深化档案管理规范化建设。分行负责人表示,档案安全是档案管理的根基,分行将严格落实总行制度要求,坚决守牢档案安全底线,为分行高质量发展提供坚实保障。

